Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Stellenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und möchten sich beruflich weiterentwickeln?
Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Weinheim.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Ausführliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/Kolleginnen
• Persönliche Betreuung durch kompetente Personalberater
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Schneller und unkomplizierter Einstieg

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen und entlasten aktiv die Geschäftsführung bei organisatorischen Angelegenheiten ebenso wie bei Sales, Marketing und Business Development Aktivitäten
• Als Kommunikationsschnittstelle zu allen in- und externen Gesprächspartnern vereinbaren, koordinieren und überwachen Sie Termine und bereiten diese vor und nach
• Sie managen eigenverantwortlich den Tagesablauf des Geschäftsführers
• Die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Meetings gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie erledigen vorausschauend und selbstständig die Geschäftspost in Deutsch und Englisch sowie alle Assistenzaufgaben inklusive der Reiseplanung
• Außerdem bereiten Sie Präsentationen, Protokolle und Reports selbstständig auf

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich, gerne auch branchenfremd
• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung und/oder wirtschaftswissenschaftlich orientiertes Studium bzw. Weiterqualifizierung im Assistenzbereich erfolgreich absolviert
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind für Sie selbstverständlich
• Ihre proaktive Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und die Fähigkeit, bei terminlichen Engpässen gekonnt zu priorisieren, runden Ihr Profil ab