Stellenbeschreibung
Für ein namhaftes Unternehmen aus Stuttgart suchen wir einen Office Manager (m/w/d).
Sie suchen eine neue Position und neue Herausforderungen?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Angabe Ihres frühestmöglichen Startzeitpunkt.
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung
Ihre Aufgaben:
- Präsenz am Empfang und permanenter Ansprechpartner
- Administrative Unterstützung
- Tätigkeiten im Verkauf von Bürodienstleistungen
- Community Management
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen & Post
- Betreuung des Konferenzbereichs / Meetingräume
- Arbeiten mit Outlook, Word, Excel, Powerpoint
- Schreiben von Angeboten & Rechnungen
- Warenbestellung
- Erstellen des Tages- & Monatsreports & Reporting an das Management
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Erfahrung in der Dienstleistungsbranche
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
- Gutes Organisations-Management
- Selbständige und Strukturierte Arbeitsweise
- Multitasking-fähig
- Offene Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht
- Hohe Lernbereitschaft durch das tägliche Geschäft und Zusammenarbeit mit dem Management