Stellenbeschreibung
Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Leinfelden-Echterdingen suchen wir genau Sie als Office Manager & Team Assistant (m/w/d).
Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:
- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung
Ihre Aufgaben:
- Zentrale Anlaufstelle für alle Belange im Office Telefondienst, Kunden- und Besucherempfang, Post- und Paketversand und -annahme, Terminabstimmung, Korrespondenz etc.
- Führungskreis, den Vertrieb sowie unsere Projektteams unterstützen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Optimierung der Rechnungsprüfungsprozesse
- Verantwortlich für die Abwicklung der Reparaturaufträge, inklusive Versand
- Erstellen der Auftragsbestätigungen in enger Abstimmung mit unseren Projektleitern
- Koordination von Dienstreisen, bist verantwortlich für die Reisekosten Abrechnung und die Organisation vom Fuhrpark
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung
- Starke Kunden Orientierung
- Offene und aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
- MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch, sowie Englisch Kenntnisse