Stellenbeschreibung
Wir suchen langfristig für unseren Kunden, ein innovatives, leistungsstarkes Familienunternehmen im Bereich Fertigung von elektronischen und mechanischen Bauteilen, eine Assistenz (m/w/d).
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
Ihre Aufgaben:
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Excel-Vordrucken zur Abwicklung von Vor- und Nachkalkulationen
- Bearbeitung von Vor- und Nachkalkulationen sowie Anfragen aus dem Produktmanagement
- Erstellung von Arbeitsunterlagen, wie Arbeits- und Prüfpläne
- Koordination und Pflege des Schichtplanes
- Mitwirkung beim Anlegen, Einplanen und Pflegen von Fertigungsaufträgen sowie Überwachung in Abstimmung mit dem Fertigungsteam
- Verfolgung und Überwachung von Bestellterminen und Fertigungsterminen mit Übermittlung an das Produktmanagement bzw. den Einkauf
- Mithilfe bei der Abwicklung von Aufträgen und Qualitätsprüfung von Fertigungsteilen
- Überwachen von gesetzlichen und internen Prüffristen
- Erstellen, Pflege und Auswertung von Statistiken der Fertigungsdaten
- Überwachung des Materialbestandes mit Bestell-Abwicklung
- Pflege des digitalen Artikel- und Zeichnungsmanagements
- Stammdatenpflege in 2 ERP-Systemen und einer Haupt-Excel-Tabelle
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zur Kauffrau/ für Büromanagement/zum Kaufmann für Büromanagement, zur Industriekauffrau/zum Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann / Groß- und Außenhandelskauffrau o.ä.
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung / Team-Assistenz / im Backoffice der Fertigung wünschenswert
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse – insbesondere MS Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil – aber nicht zwingend erforderlich
- Führerschein und PKW zum Erreichen des Arbeitsplatzes notwendig