Stellenbeschreibung
Sie sind ein Organisationstalent?
Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus?
Wir haben den perfekten Job für Sie!
Aktuell suchen wir eine Bürokauffrau /Sekretär (m/w/d/) in Teilzeit 25h Woche zum sofortigen Eintritt.
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen in Cottbus
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team in der Niederlassung
- Konkrete Chance auf Übernahme
Ihre Aufgaben:
- Kunden- und Gästeempfang und deren Betreuung
- Erstellung von geschäftlichen Unterlagen und Präsentationen
- Unterstützung des Teams im Rahmen anstehender Projekte
- Terminmanagement sowie Reiseplanung und -Abrechnung und Korrigieren von Berichten
- Daten- und Dokumentenpflege und Verarbeitung, Qualitätsmanagement und Archivierung
- Abwicklung aller anfallenden Korrespondenz
- Selbstständige Vorbereitung und Durchführung aller anfallenden administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- hohe Dienstleistungsbereitschaft und Eigeninitiative sowie Organisationsgeschick
- Durchsetzungsstärke mit diplomatischem Geschick
- strukturiertes Arbeiten und schnelle Auffassungsgabe
- teamorientierte Arbeitseinstellung und absolute Diskretion und Loyalität
- sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Englisch-Grundkenntnisse vom Vorteil