Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sie können sich mit Ihrer kommunikativen Art gut auf die unterschiedlichsten Menschen einstellen?

Dann sind Sie bei uns genau richtig. Im Auftrag unseres Kunden aus dem Großraum Köln suchen wir Sie als Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer OFFICE21 an.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif
• Einsätze in renommierten Unternehmen der Region
• Persönliche Betreuung durch kompetente Personalberater

Ihre Aufgaben:

• Administrative Aufgaben inkl. Korrespondenz, Vorbereitung von Meetings und Konferenzen 
• Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen
• Verwalten/Archivieren/Redigieren von Dokumenten und Schriftstücken 
• Erstellung von Präsentationen sowie Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache 
• Organisieren von Geschäftsreisen inkl. deren Abrechnung 
• Vertretung der Assistenz des Bereichsleiters

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Erfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
• Sehr gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift 
• Professionelles Auftreten mit der Fähigkeit, Diskretion und Vertraulichkeit zu wahren
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie SAP
• Organisatorisches Geschick sowie eine selbstständige Arbeitsweise 
• Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit 
• Proaktive und unabhängige Arbeitsweise, hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, gutes Zeitmanagement, Fähigkeit, mit kurzfristigen Änderungen und Zeitdruck umzugehen