Mitarbeiterin (m/w/d) Assistenz

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, ein Industrieunternehmen aus der Region Karlsruhe, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Team der Assistenten (m/w/d).

Bewerben Sie sich jetzt!

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

• Flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien
• Jobbike
• Gesundheitsprogramm (Fitnessstudio)
• Betriebliche ALtersvorsorge
• Kostenlose Verpflegung wie zB. Kaffee, Tee & Wasser 

Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:

• Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
• Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
• Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Kostenloses Bewerbercoaching
• Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z.B. Büroorganisation, Dokumentenverwaltung, Telefondienst, Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern, Besorgungen
• Selbständige Erledigung sämtlicher Korrespondenz
• Organisation von Geschäftsterminen und Reisen
• Führen von Terminkalendern und Zeiterfassung
• Organisation und Koordination von externen Dienstleistern

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Selbständige Arbeitsweise
• Sicheres, gepflegtes Auftreten und gute Ausdrucksweise
• Flexibilität, Engagement und Loyalität