Stellenbeschreibung
Für unseren Kunden, ein Industrieunternehmen aus der Region Karlsruhe, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz.
Bewerben Sie sich jetzt!
Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:
- Home Office Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeiter Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:
- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z.B. Büroorganisation, Dokumentenverwaltung, Telefondienst, Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern, Besorgungen
- Selbständige Erledigung sämtlicher Korrespondenz
- Organisation von Geschäftsterminen und Reisen
- Führen von Terminkalendern und Zeiterfassung
- Organisation und Koordination von externen Dienstleistern
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Versierte MS-Office Kenntnisse
- Selbständige Arbeitsweise
- Sicheres, gepflegtes Auftreten und gute Ausdrucksweise
- Flexibilität, Engagement und Loyalität