Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Stellenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und möchten sich beruflich weiterentwickeln?

Dann suchen wir genau SIE als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 – 25 Stunden) für unseren international agierenden Kunden im Raum Weinheim mit Option zur Übernahme.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Option zur Übernahme
• Dynamische Unternehmen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Persönliche Betreuung durch kompetente Personalberater
• Attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Schneller und unkomplizierter Einstieg

Ihre Aufgaben:

• Persönlicher und telefonischer Empfang von Mandanten und Kunden
• Vorbereitung von Meetingräumen
• Terminplanung
• Dokumentenmanagement und Ablage
• Überwachung von Fristen
• Mithilfe bei der Fakturierung
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat, Steuerbüro oder Kanzlei wünschenswert 
• Gute MS Office Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse in DATEV
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsfreude und Kundenorientierung
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Sorgfalt und Genauigkeit
• Spaß an der Arbeit im Team