Stellenbeschreibung
Sie sind ein Organisationstalent und möchten sich beruflich weiterentwickeln?
Dann suchen wir genau Sie als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Heidelberg.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:
- Unbefristeter Vertrag
- Attraktive Vergütung
- Ein internationales Arbeitsumfeld
- Persönliche Einarbeitung durch Ihre Kollegen
- Entwicklungsperspektiven
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:
- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenlose Jobberatung
- Vermittlung in eine Festanstellung
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Dienstreisen
- Unterstützung bei der Erstellung des Berichtswesens, Präsentationen und Planung
- Betreuung der Gäste
- Allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im gesuchten Aufgabengebiet
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Gute MS Office Kenntnisse
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Teamfähigkeit