Assistenz – Leiter Service (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung bei der Sie Ihr Know-how  professionell einbringen können?

Für unseren Kunden, ein mittelständiges, dynamisches Unternehmen aus dem Raum Weinheim, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) des Leiters Service.

Interesse? – Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Persönliche Betreuung durch kompetente Personalberater
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Gehaltspaket
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Tolles Betriebsklima

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Leitung Service in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des täglichen Geschäftes
• Sie übernehmen die Erfassung, Pflege und Verwaltung der Kundenstammdaten
• Sie erstellen Angebote, pflegen die abgeschlossenen Aufträge und geben die Faktura frei
• Sie sind mitverantwortlich für die termingerechte Disposition von Wartungs- und Störungseinstätzen
• Sie koordinieren Termine im B2B und B2C-Bereich
• Sie bearbeiten Projekte bzw. anfallende Sonderaufgaben 

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, idealerweise im technischen Bereich sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in einem ERP-System wünschenswert 
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Selbstbewusstes, sicheres und freundliches Auftreten
• Hohe Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Spaß an der Arbeit im Team