Referent (m/w/d) Verträge gesucht

Stellenbeschreibung

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Leipzig – West suchen wir genau Sie als Referent (m/w/d) Verträge.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
• Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
• Übertarifliches Gehaltspaket und Zuschläge
• Branchenzuschläge
• Wechselprämie in Höhe von 250 Euro
• Fahrtkostenerstattung
• Konkrete Chance auf Übernahme
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung

Ihre Aufgaben:

• Beratung, Erarbeitung und Optimierung von Bewirtschaftungskonzepten im Rahmen der Bürobewirtschaftung
• Sicherstellen der übernommenen Betreiberverantwortung und delegierten Eigentümerverpflichtung
• Beauftragen, steuern, koordinieren und abrechnen der technisch- und infrastrukturellen, operativen Dienstleistungen, sowie Sicherstellen von Qualitäts- und Gewährleistungsansprüchen inkl. deren Dokumentation
• Beauftragen und steuern kleinerer Umzüge und einfacher Einzelmaßnahmen der Modernisierung und Instandhaltung
• Wahrnehmen der Rolle als erster Ansprechpartner für sämtliche Nutzerbelange im Bezug auf das Büroobjekt (inkl. Nutzerkommunikation und Abgleich mit dem zentralen Meldungsmanagement)
• Vorbereitung der Bewirtschaftung bei neuen Objekten und Übergabe an die Dienstleister (StartUp und Implementierung)
• Sicherstellung der Erstellung und Fortschreibung von Sicherheits-, Notfall-, Energiemanagement- und Video-/Betreiberkonzepten der Bürogebäude
• Sicherstellung der Durchführung aller erforderlichen Brandschutz- und Evakuierungsaufgaben in Abstimmung mit dem bestellten Brandschutzbeauftragten
• Unterstützung der Leistungen von DB Immobilien im Objekt (bspw. Objektbesichtigungen, Mängel- und Gewährleistungsmanagement, kaufmännische Aufgaben, Standort- und Flächenkonzepte, Begleitung baulicher Maßnahmen)
• Sicherstellen der Erstellung und Pflege der Objektdaten und der Hausdokumentation

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes, mindestens 4-jähriges Hochschulstudium (z.B. Bauingenieurswesen, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaftslehre, Facility Management) mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
• ausgeprägtes kaufmännisches und technisches Verständnis sowie Kenntnisse über die einschlägigen gesetzlichen Grundlagen und Verordnungen
• Zielorientiertes Arbeiten, Kunden- und serviceorientiertes Verhalten; gute Kommunikationsfähigkeit; Selbstständigkeit und Eigeninitiative; Flexibilität; Teamfähigkeit; wirtschaftliches Denken und Handeln; effiziente Arbeitsorganisation, Orientierung am Ertrag und Ergebnis.
• Wünschenswert sind: sichere PC-Kenntnisse (MS-Office) und sicherer Umgang mit webbasierten Tools zur Zusammenarbeit (Sharepoint, Teams etc.)selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit in einem Team