Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sie suchen eine neue Herausforderung bei der Sie Ihr Know-how in Sachen Organisation unter Beweis stellen können?

Im Auftrag unseres renommierten Kunden, einer sehr erfolgreichen Steuerkanzlei, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz  (m/w/d) für den Raum Heppenheim.

Interesse? – Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Schneller und unkomplizierter Einstieg
• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Persönliche Betreuung durch kompetente Personalberater
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Ein motiviertes und engagiertes Team

Ihre Aufgaben:

• Empfang der Mandate sowie telefonische Auskunftserteilung 
• Bearbeitung des Posteingang- und ausgangs
• Archivierung der Dokumente im Dokumentenmanagementsystem
• Verwaltung von Büromaterial, Kaffeeküche und Besprechungsräumen
• Vorbereitung von Mandantenrechnungen
• Allgemeine Abwicklung der Bürokorrespondenzen
• Terminkoordination

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene/s Ausbildung/Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Kanzlei – wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  
• Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Kenntnisse in DATEV-Kanzleiverwaltung – vorteilhaft