Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Im Auftrag unseres namhaften Kunden aus der Region Stuttgart suchen wir zur Direktvermittlung genau Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann bewerben Sie sich bei uns.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Jahresurlaub
• Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Förderprogramme

Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:

• Professionelle Beratung
• Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
• Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Kostenloses Bewerbercoaching
• Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Verwalten der Angebotsdatenbank, Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten
• Unterstützung der Lohn- und Finanzbuchhaltung : z. B. Vorbereitung der Faktura
• Pflege der Leistungsverzeichnisse, Mobiltelefon- und Fuhrparkmanagement
• Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement o.Ä.
• Erfahrung im Assistenzbereich 
• Sichere Excel-Kenntnisse
• Einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen