Office Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent? Dann bist du hier genau richtig.

Im Auftrag eines namhaften Kunden in Stuttgart suchen wir genau Sie als Office Manager (m/w/d).

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:

• Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
• Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
• Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Kostenloses Bewerbercoaching
• Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

• Terminkoordination und vorausschauende Kalenderverwaltung
• Fungieren als Ansprechpartner für Belange des eigenen Bereichs 
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Workshops
• Besuchsprogramme organisieren und Betreuer betreuen
• Mitarbeit bei der Planung von Veranstaltungen
• Überwachung und Pflege von Zeitkonten
• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatstätigkeiten, z.B. Reisebuchungen, Reisekostenabrechnung, Verwaltung und Organisation der Ablage sowie Büromaterialbeschaffung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sekretariatserfahrung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse