Stellenbeschreibung
Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Leipzig suchen wir genau Sie als Assistent (w/m/d) der Projektleitung.
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- Übertarifliches Gehaltspaket und Zuschläge
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination von Terminen sowie Betreuung der zentralen Kommunikation (Telefon/Mail) und Empfang/Betreuung von Gästen
- Planung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Team-Meetings, Workshops) samt zugehöriger Dienstreisen
- Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation des Bereiches und der Projekte (Listen, Datenbanken, Auswertungen, Vorlagen, Qualitätsmaßnahmen) sowie Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Erstellung und Ablage von Kommunikation sowie Mitwirkung bei Maßnahmen zu Rollout, Marketing und Change-Management
- Selbständige Bearbeitung von Themen in den Bereichen technische Abwicklungen, Vertragsmanagement, Abrechnung sowie Budgetpflege und -kontrolle
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Dienstleistungs-, Bau- oder Immobilienwirtschaft
- sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, Power Point, SharePoint)
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, gutes Zeitmanagement
- Logisches Denken, Verständnis für Zahlen
- hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, persönliches Engagement sowie eine rasche Auffassungsgabe
- Zuverlässigkeit und ein sicheres und freundliches Auftreten