Assistent (w/m/d) der Projektleitung gesucht!

Stellenbeschreibung

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Leipzig suchen wir genau Sie als Assistent (w/m/d) der Projektleitung.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
• Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
• Übertarifliches Gehaltspaket und Zuschläge
• Konkrete Chance auf Übernahme
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination von Terminen sowie Betreuung der zentralen Kommunikation (Telefon/Mail) und Empfang/Betreuung von Gästen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Team-Meetings, Workshops) samt zugehöriger Dienstreisen
• Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation des Bereiches und der Projekte (Listen, Datenbanken, Auswertungen, Vorlagen, Qualitätsmaßnahmen) sowie Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Erstellung und Ablage von Kommunikation sowie Mitwirkung bei Maßnahmen zu Rollout, Marketing und Change-Management
• Selbständige Bearbeitung von Themen in den Bereichen technische Abwicklungen, Vertragsmanagement, Abrechnung sowie Budgetpflege und -kontrolle

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Dienstleistungs-, Bau- oder Immobilienwirtschaft
• sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, Power Point, SharePoint)
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, gutes Zeitmanagement
• Logisches Denken, Verständnis für Zahlen
• hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, persönliches Engagement sowie eine rasche Auffassungsgabe
• Zuverlässigkeit und ein sicheres und freundliches Auftreten