Stellenbeschreibung
Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise aus und sind ein Organisationstalent?
Dann suchen wir für unseren Kunden aus der Region Leonberg genau Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:
- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung
Ihre Aufgaben:
- In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung arbeiten und als wichtigste Schnittstelle des Unternehmens fungieren- besonders zu Steuerberater, Juristen, Versicherungen, Personal und Kunden
- Ausarbeitung der strategischen und operativen Ausrichtung
- Selbstständige Recherche und Aufbereitung von Daten
- Verantwortung für die Organisation des operativen Geschäftes
- Planung und aktive Kommunikation von Zielsetzungen sowie Motivation des Teams, diese zu erreichen
- Vorbereitung und Umsetzung interner und externer Korrespondenz
- Überarbeitung altbewährter Strukturen hin zu einer modernen Unternehmensstrategie
Ihr Profil:
- Großes Bewusstsein über betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Erfahrung in kaufmännischen Prozessen
- Berufserfahrung im Sekretariat oder ähnliches gewünscht
- Eine von Ordnung und Sauberkeit geprägte Arbeitsweise
- Spaß an der Führung und Förderung von Mitarbeitern
- Eine proaktive, kommunikative und umsetzungsstarke Persönlichkeit
- Kalkulatorisch stark und strukturiert
- Sehr gute Menschenkenntnis und diplomatisches Verhandlungsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Flexibel