Office Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für ein namhaftes Unternehmen aus Stuttgart suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Officemanagement.

Sie suchen eine neue Position und neue Herausforderungen?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Angabe Ihres frühestmöglichen Startzeitpunkt.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

• Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
• Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
• Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Kostenloses Bewerbercoaching
• Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

• Präsenz am Empfang und permanenter Ansprechpartner
• Administrative Unterstützung
• Tätigkeiten im Verkauf von Bürodienstleistungen
• Community Management
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen & Post
• Betreuung des Konferenzbereichs / Meetingräume 
• Arbeiten mit Outlook, Word, Excel, Powerpoint 
• Schreiben von Angeboten & Rechnungen
• Warenbestellung
• Erstellen des Tages- & Monatsreports & Reporting an das Management

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Erfahrung in der Dienstleistungsbranche 
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
• Gutes Organisations-Management
• Selbständige und Strukturierte Arbeitsweise
• Multitasking-fähig
• Offene Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht
• Hohe Lernbereitschaft durch das tägliche Geschäft und Zusammenarbeit mit dem Management