Stellenbeschreibung
Im Auftrag eines namhaften Kunden mit Sitz in Stuttgart suchen wir zur Direktvermittlung genau Sie als Assistenz (m/w/d).
Das dürfen Sie von uns erwarten:
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:
- Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif
- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung
Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Unterstützung der Geschäftsleitung sowie des bestehenden Teams
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
- Planung von internen und externen Veranstaltungen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Unterstützung bei Präsentationen
- Terminkoordination und Reisekostenmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrungen in der Assistenz wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres, freundliches Auftreten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse