Stellenbeschreibung
Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Leipzig suchen wir genau Sie als Front Office Mitarbeiter (m/w/d).
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- Übertarifliches Gehaltspaket und Zuschläge
- Konkrete Chance auf Übernahme
- kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen
Ihre Aufgaben:
- Organisation von Büroabläufen am Front Office (Entgegennahme von Telefonaten, Terminplanung, Koordination, Ausgabe von Büromaterial und Vorbereitung der Meetingräume)
- Kommunikation mit Mandanten, Mitgliedern, Mitarbeitern, Kurieren und Besuchern und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Reisekostenabrechnung
- Unterstützung der Buchhaltung
- Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Auswertungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein ausgeprägtes organisatorisches Talent
- Herzlichkeit und Spaß im Umgang mit den Besuchern, Mandanten und Kollegen
- Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten und die Bereitschaft neue Aufgaben zu übernehmen
- Belastbarkeit und Teamorientierung
- Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift