Stellenbeschreibung
Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Stuttgart suchen wir zur Direktvermittlung genau Sie als Projektassistenz (m/w/d).
Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:
- Vielseitigen Aufgaben mit eigener Verantwortung
- Qualifizierte Einarbeitung und langfristige Begleitung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Attraktives Arbeitsumfeld mit sehr guten Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:
- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schriftverkehr, Dokumentenablage, Archivierung, Botengänge, Tagespostbearbeitung, Telefonkommunikation, Schreiben nach Diktat)
- Selbstständige Büroorganisation
- Terminkoordination
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Adresslisten
- Verwaltung der Baustellenkasse
- Bearbeitung von Revisionsunterlagen
- Anlegen von Gewährleistungsakten
Ihr Profil:
- Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Freundlichkeit und ausgeprägter Servicegedanke