Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unzufrieden im aktuellen Job?
Noch nicht die richtige Herausforderung gefunden?

Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung – Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit guten Referenzen und guten Fremdsprachenkenntnissen.

Sind Sie interessiert? Dann senden Sie uns ihre Bewerbungsunterlagen zu.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung
• Abwechslungsreicher Job
• Kontakt mit internationalen Kunden

Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:

• Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
• Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
• Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Kostenlose Jobberatung und Personalvermittlung für Sie

Ihre Aufgaben:

• Organisation von Terminen und Geschäftsreisen 
• Vorbereitung von Vertriebsmeetings 
• Erstellung und Vorbereitung von Berichten und Präsentationen 
• interne Projektkoordination 
• Büroorganisation 
• Vorbereitende Buchhaltung 
• Rechnungsstellung 
• Sie sind die Schnittstelle zu unserem Steuerbüro 
• Analyse von Kennzahlen und Erstellen von Reports 
• Kommunikation mit unseren Kunden am Telefon

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position 
• Sie denken analytisch und haben ein gutes Grundverständnis für buchhalterische Zusammenhänge 
• Sie haben ein freundliches und Service orientiertes Auftreten 
• Digitale Affinität und Kenntnisse mit modernen Tools 
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office 
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch- und Englisch; Französischkenntnisse sind ein Plus