Assistenz mit sehr guten Englischkenntnissen (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Stuttgart suchen wir genau Sie als Assistenz mit sehr guten Englischkenntnissen (m/w/d).

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:

• Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
• Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
• Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Kostenloses Bewerbercoaching
• Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

• Sekretariatsunterstützung – Terminkalenderführung
• Planung von Sitzungen und Telefonkonferenzen
• Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Briefe und E-Mails
• Verwaltung der Datenbank mit Geschäftskontakten Reise- und Reiseplanverwaltung
• CRM-Datenmanagement: Pflege/Aktualisierung
• Aufbau und Pflege eines gut organisierten Ablagesystems
• Abwesenheitsvertretung

Ihr Profil:

• Erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgezeichnete organisatorische, mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten, einschließlich PowerPoint und Excel
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Positive, flexible, reaktionsschnelle und dienstleistungsorientierte Einstellung
• Belastbar und in der Lage, mit hohem Druck umzugehen
• Eigenverantwortung und einem persönlichen Engagement für die kontinuierliche Verbesserung von Strategien und Verfahren