Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Stellenbeschreibung

Im Auftrag unseres namhaften Kunden aus der Region Stuttgart suchen wir zur Direktvermittlung genau Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann bewerben Sie sich bei uns.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Jahresurlaub
• Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Förderprogramme

Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:

• Professionelle Beratung
• Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
• Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Kostenloses Bewerbercoaching
• Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützen des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft– organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Reisemanagement inkl. Abrechnung, Terminorganisation und -Koordination
• Erstellen von Vertragsunterlagen, Rechnungen und Angeboten
• Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere Excel-Kenntnisse
• Einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Idealerweise Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung