Office Assistant (m/w) in Teilzeit

Stellenbeschreibung

Unser Mandant ist ein international agierender Marktführer im Bereich der TV- und Rundfunkindustrie. Im Zuge seiner weiteren Expansion suchen wir zum schnellstmöglichen Einstieg Sie als Office Assistent (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) für den Standort in Neustadt.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Ausführliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/Kolleginnen
• Persönliche Betreuung durch kompetente Personalberater
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Schneller und unkomplizierter Einstieg

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams hinsichtlich organisatorischer und administrativer Belange
• Erledigung aller anfallenden Korrespondenzen (Telefon, E-Mail, Fax, Post)
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen (deutsch/ englisch)
• Unterstützung beim Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Besucherempfang
• Erstellung von Präsentationsunterlagen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Teamfähigkeit und Ausdauer
• Hohe Einsatzbereitschaft und Organisationsfähigkeit
• Analyse- und Problemlösefähigkeiten
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung