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ACTIEF Group GmbH

Informationen zum Datenschutz (intern)

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher: Actief Personalmanagement GmbH, Schwarzwaldstraße 39, D-76137 Karlsruhe, Deutschland

Unser Datenschutzbeauftragter ist Herr Rudi Michel, Schwarzwaldstraße 39, D-76137 Karlsruhe, E-Mail: datenschutz@actief-group.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wir erheben und verarbeiten alle von Ihnen tatsächlich freiwillig zur Verfügung gestellten Daten, die für eine möglichst effektive und eigenständige Durchführung Ihres Bewerbungsverfahrens erforderlich sind.

Das können bspw. folgende Informationen sein (Aufzählung ist nicht abschließend):

  • Anrede, Geschlecht, Vorname, Nachname
  • Post-Adresse
  • E-Mail-Adresse
  • Persönliche Angaben zu Ihrer Person
  • Telefonnummer
  • Mobilnummer
  • Familienstand
  • Ggf. Angaben zum Führerschein
  • Ggf. Sprachkenntnisse,
  • Geburtsdatum, Geburtsort,
  • Staatsangehörigkeit und falls erforderlich Status bezüglich der Arbeitserlaubnis.
  • Von Ihnen selbst zur Verfügung gestellte Bewerbungsunterlagen (wie z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, mögliches Eintrittsdatum, Foto etc.)

Es steht Ihnen frei, welche Daten Sie an uns übermitteln. Wir werden nur die Daten verarbeiten, die Sie uns freiwillig zu den genannten Zwecken zur Verfügung stellen. Nicht in jedem Fall werden alle oben genannten Daten erhoben. Es gilt das Prinzip der Datensparsamkeit. Für die erfolgreiche Durchführung Ihrer Bewerbung sind allerdings vollständige Unterlagen und Kontaktdaten gerade auch in Ihrem Interesse.

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, um Ihrer Bewerbung bearbeiten und das Bewerbungsverfahren durchführen zu können.

Ihre Daten werden hierbei automatisiert verarbeitet und verwaltet. Die Daten sind nach dem Stand der Technik vor dem Zugriff Unbefugter sowie vor Löschung, Zerstörung im Rahmen des Möglichen geschützt.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung der von Ihnen freiwillig an uns übermittelten Daten erfolgt aufgrund Ihrer hier erteilten Einwilligung in die Datenerhebung und -verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Gegebenenfalls sind wir daneben nach Art. 6 Abs. 2 Buchstabe c) DSGVO berechtigt, bestimmte Daten  aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu verarbeiten.

4. Speicherdauer

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, so werden wir diese dann löschen, wenn Sie die Einwilligung uns gegenüber widerrufen haben. Der Widerruf ist jederzeit formlos an uns möglich. Dann können wir jedoch Ihre Bewerbung nicht weiter berücksichtigen.

Sind wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten hinsichtlich bestimmter Daten zu einer längeren Speicherung verpflichtet, so speichern wir diese Daten für die Dauer der gesetzlichen Fristen.

5. Weitergabe von Daten

Soweit dies für unsere Leistungen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Die Weitergabe erfolgt dabei an die Firma Compana Software GmbH, Herrmann-Oberth-Straße 12 a, D-90537 Feucht als Betreiber einer Recruiting-Software, die wir für unsere Leistungen nutzen, sowie insbesondere an interessierte Unternehmen, die eine offene  Stelle zu besetzen haben und/oder an Kooperationspartner von ACTIEF oder freie Mitarbeiter, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.

Für die genannten Zwecke können die Sie betreffenden Daten auch an andere Konzerngesellschaften der ACTIEF Group übermittelt werden.

Die weitergegebenen Daten dürfen von den genannten Empfängern ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

6. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an datenschutz@actief-group.de.

7. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@actief-group.de