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Office Manager & Team Assistant (m/w/d)

Vollzeit
Leinfelden-Echterdingen
19.07.2022
Stellen-ID: 879522
Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung

Stellenbeschreibung

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Leinfelden-Echterdingen suchen wir genau Sie als Office Manager & Team Assistant (m/w/d).

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

  • Option auf Übernahme
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:
  • Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
  • Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
  • Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
  • Kostenloses Bewerbercoaching
  • Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

  • Zentrale Anlaufstelle für alle Belange im Office Telefondienst, Kunden- und Besucherempfang, Post- und Paket­versand und -annahme, Terminabstimmung, Korrespondenz etc.
  • Führungskreis, den Vertrieb sowie unsere Projektteams unterstützen
  • Abwicklung des Zahlungs­verkehrs und Optimierung der Rechnungsprüfungsprozesse
  • Verantwortlich für die Abwicklung der Reparaturaufträge, inklusive Versand
  • Erstellen der Auftrags­bestätigungen in enger Abstimmung mit unseren Projektleitern
  • Koordination von Dienstreisen, bist verant­wortlich für die Reisekosten Abrechnung und die Organisation vom Fuhrpark

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kauf­männische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung
  • Starke Kunden Orientierung
  • Offene und aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisations­talent
  • Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
  • MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch, sowie Englisch Kenntnisse
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ACTIEF Personalmanagement Stuttgart
Frau Bahar Goekavdan
Königstraße 43 A
70173 Stuttgart

Über uns

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

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