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Assistenz Geschäftsführung & Customer Service (m/w/d)

Vollzeit
Alzenau in Unterfranken
17.11.2022
Stellen-ID: 904219
Beschäftigungsart: Personalvermittlung

Stellenbeschreibung

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus Alzenau suchen wir zur Direktvermittlung genau Sie als Assistenz Geschäftsführung & Customer Service (m/w/d).

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

  • Übertarifliches Gehaltspaket ab 3.000€ monatlich brutto (Je nach Qualifikation und Berufspraxis)
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen, einer langfristigen Perspektive sowie viel Spielraum für eigene Ideen in einem wachsenden, internationalen Familienunternehmen
  • Die Chance in einem offenen und motivierten Team mitzuwirken, mit flachen Hierarchien und kurzen Abstimmungswegen
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem leistungsorientierten Gehaltspaket
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in unserem neuen Firmengebäude

Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:

  • Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
  • Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
  • Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
  • Kostenloses Bewerbercoaching
  • Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

Im Bereich der Geschäftsführungsassistenz führen Sie folgende Aufgaben aus: 

  • Alle anfallenden Assistenzaufgaben werden von Ihnen erledigt
  • Kommunikation und Abstimmung mit zahlreichen internen und externen Ansprechpartnern 
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
  • Strukturierte Informationsbereitstellung, -verarbeitung und -archivierung
  • Erstellung von Präsentationen und diverse Unterlagen
  • Organisation von Reisen für den Vertriebsaußendienst (Visum/Flug/Hotel)
  • Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
  • Mitarbeit bei Projekten
  • Bewirtung und Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Kunden

Im Bereich Customer Service führen Sie folgende Aufgaben aus:

  • Korrespondenz mit Kunden in deutscher und englischer Sprache
  • Kostenvoranschlägen/Angebotskalkulationen erstellen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst sowie der Produktion
  • Terminüberwachung und Terminverfolgung
  • Transportorganisation (national/international)
  • Stammdatenpflege, Systempflege

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder Ähnliches
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, ggf. haben Sie noch weitere Sprachkenntnisse
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (idealerweise mit SAGE 100)
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein mit absoluter Zuverlässigkeit und ausgeprägten Servicementalität
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern, hohe soziale Kompetenz sowie Teamgeist
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ACTIEF Personalmanagement Aschaffenburg
Frau Giancarla Cherchi
Frohsinnstraße 6
63739 Aschaffenburg

Über uns

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

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