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Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)

Vollzeit
Grünberg, Hessen
06.01.2023
Stellen-ID: 915254
Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung

Stellenbeschreibung

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Grünberg suchen wir genau Sie als Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Vertrieb.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

  • Zunächst befristet auf 6-8 Monate, bei Bedarf ist eine Verlängerung möglich
  • Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif 
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Sonderzahlungen und Prämien
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Pünktliche und faire Lohnzahlungen
  • Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen 
  • Einstieg in eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Persönliche, kostenfreie und individuelle Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses und Einsatzes

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitung sowie der Vertriebsaußen- und Vertriebsinnendienstmitarbeiter bei der Administration und Kommunikation
  • Unterstützung bei der Jahresplanung, Budget- und Kostenplanung
  • Vor- und Nachbearbeitung von Messen, Tagungen und Seminaren
  • Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe, Versendung von Einladungen und Kontrolle der Rückläufe, Raumbuchung und -vorbereitung, Veranlassung der Bewirtung, Versendung von Protokollen an die Teilnehmer, Nachhalten der offenen Punkte und aktives Management, dass diese bearbeitet werden
  • Unterstützung in der Administration und Stammdatenpflege im CRM-SystemSalesforce
  • Allgemeine administrative Arbeiten, u.a. allgemeiner Schriftverkehr, Ablage, Bearbeitung der Eingangspost, Kundenbetreuung, Erstellung von Einarbeitungsplänen, Mailingaktionen

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekaufmann/-frau (m/w/d)
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Tätigkeit als Assistenz oder in einem ähnlichen Umfeld
  • Kenntnisse um Umgang mit dem MS-Office-Paket (insb. PowerPoint, Excel, Word, Outlook); SAP- und CRM-Kenntnisse wünschenswert
  • Organisationstalent, Hands-on-Mentalität, eigenständige Arbeitsweise und ein gewisses Improvisationstalent für den Umgang mit ungewohnten oder spontanen Situationen
  • Englischkenntnisse (mind. Level B1-B2)
  • Grundsätzlich ist nach der Einarbeitung auch mobiles Arbeiten möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Steinstraße 90
35390 Gießen

Über uns

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

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