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Administrative/ Backoffice Assistant (m/w/d)

Vollzeit
Weinheim, Bergstraße
20.01.2023
Stellen-ID: 918489
Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung

Stellenbeschreibung

Sie suchen ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis und möchten dennoch auf Abwechslung nicht verzichten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Seit 1989 bieten wir bei ACTIEF Personalmanagement Menschen die Möglichkeit, eine Vielzahl von Unternehmen und Tätigkeiten kennen zu lernen, ohne dass Sie dafür den Arbeitgeber wechseln müssen.

Im Auftrag unseres Kunden aus Weinheim suchen wir langfristig mit der Perspektive der Übernahme eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Regelmäßige Lohnerhöhungen
  • Bis zu 30 Tage Urlaub
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld gemäß unserertariflichen Bestimmungen
  • Bereitstellung kostenfreier Schutzausrüstung
  • Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
  • Persönliche Betreuung durch kompetente – Personalberater

Ihre Aufgaben:

  • Terminvereinbarung (intern und extern) und Unterstützung des Geschäftsführers
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Verwaltungen am Standort als auch virtuell im globalen Geschäftsumfeld
  • Inner-und außerbetriebliche Kommunikation, Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache 
  • Eigenverantwortliche Selektion von Anfragen und Veranlassung der Bearbeitung in den entsprechenden Fachbereichen 
  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, inkl. Bearbeitung des Posteingang und Ausgangs
  • Angebotserstellung und Rechnungsverwaltung
  • Betreuung des CRM-Portals inkl. Erstellung von Auswertungen 
  • Verwaltung von Wartungsverträgen und Wartungskunden 

Ihr Profil:

  • kaufmännische Ausbildung (mindestens 3 Jahre Berufserfahrung)
  • Erfahrung im Bereich Assistenz oder organisatorischen Tätigkeiten 
  • Sehr gute Deutsch und Englisch in Wort und Schrift 
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen( inkl. Outlook und Teams 
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ACTIEF Personalmanagement Offenbach
Frau Michaela Hintner
Luisenstrasse 81
63067 Offenbach

Über uns

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

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Telefon: +49 (0) 69 80 90 688 - 0
Telefax: +49 (0) 69 80 90 688 - 20
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