Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) mit liebe zum Detail. Unser Kunde sitzt mitten in Karlsruhe und sucht Verstärkung im kaufmännischen Bereich. Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeit.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office Möglichkeit
• 40 Std./Woche
• Mitarbeiter Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:

• Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
• Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
• Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Kostenloses Bewerbercoaching
• Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen den Geschäftsführer bei strategischen und operativen Aufgaben
• Sie übernehmen die Terminkoordination, Buchungen und Organisation von Geschäftsreisen
• Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
• In dieser Position übernehmen Sie administrative Aufgaben der Geschäftsführung und unterstützen die zentrale HR-Abteilung
• Bei Ihren Tätigkeiten stehen Sie in engem Austausch mit unseren Teams (HR, Sachbearbeitung usw.)

Ihr Profil:

• Sie sind motiviert und brennen für die Arbeit mit Menschen
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung 
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse(C2) und Englischkenntnisse(C1/C2) 
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Produkten und üblichen digitalen Medien eines modernen Office mit
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und sorgfältig
• Sie organisieren gerne