Office Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sind Sie auf der Suche nach einer Tätigkeit, die alles andere als eintönig ist? Sie lieben neue Herausforderungen und überzeugen durch Ihre Souveränität sowie durch Ihr Organisationstalent?

Dann sollten wir uns kennen lernen! Für unseren langjährigen Kunden in Heidelberg suchen wir ab sofort einen Office Assistant (m/w/d).

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Eine intensive Einarbeitung
• Ein schneller und unkomplizierter Einstieg
• Die Persönliche Betreuung durch kompetente Personalberater
• Netzwerkerweiterung mit interessanten Unternehmen
• Neue Herausforderungen und anspruchsvolle Projekte
• Langfristige Perspektiven
• Unbefristeter Arbeitsvertrag

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Auswertungen, Dokumentenpflege, etc.)
• Planung, Organisation und Überwachung von Baustellen bzw. Umbauten inkl. Koordination der Fremdfirmen und deren Nachunternehmer
• Planung und Gestaltung von Büro- und Arbeitsplatzkonzepten
• Projektmanagement, Überwachung und Einhaltung Kosten- Qualitäts- und Terminplanung, Fremdfirmenkoordination
• Umsetzung der Planungen einschließlich Umzugsmanagement
  Mitarbeiter und Verantwortliche
• Sicherstellung der Umsetzung von Normen, Vorschriften, Vorgaben und Bestimmungen u.a. der Arbeitssicherheit und des Umwelt- und Gesundheitsschutzes

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder auch technische  Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Projektorientierte, strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent