HR Team Assistenz / Recruiting Backoffice

Stellenbeschreibung

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Grünberg suchen wir genau Sie als HR Team Assistenz / Recruiting Backoffice (m/w/d).

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Sicherer unbefristeter Arbeitsplatz
• Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif
• Übertarifliches Gehaltspaket
• Sonderzahlungen und Prämien
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Pünktliche und faire Lohnzahlungen
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen
• Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten im Betrieb
• Persönliche, kostenfreie und individuelle Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses und Einsatzes

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung im Recruiting-Prozess in Abstimmung mit den jeweiligen Recruitern/innen
• Sichtung sowie Erstbearbeitung eingehender Bewerbungen im Recruiting-System rexx ER
• Entgegennehmen von Bewerber-Telefonaten in Abwesenheit der Recruiter/innen
• Allgemeine Korrespondenz mit Bewerbenden (z.B. Nachforderung fehlender Unterlagen, Versand von Formschreiben, Aufnahme in den Bewerberpool, etc.)
• Organisation von Bewerberinterviews (Terminabstimmung, Einladung, Raumbuchung)
• Anstoßen nachfolgender Prozess-Schritte bei Einstellungen (z.B. Datenpflege im Bewerbermanagement-System oder Pflege von Excel-Listen zu den Schnittstellen)
• Erstellung und Schaltung interner sowie externer Stellenanzeigen
• Nice to have: Kreation und Schaltung von Social Media Posts
• Administrative Unterstützung des Recruiting Teams sowie angrenzender Bereiche, z.B. beim Auslösen von Bestellungen sowie der Nachverfolgung des Personalbeschaffungsbudgets
• Fallweise Unterstützung im Vertragsmanagement und der Personalentwicklung
• Bei IT-Affinität: Anlegen genehmigter Planstellen in SAP sowie Pflege der Übersicht neuer Mitarbeiter/innen im Intranet

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) o.ä.
• Erfahrung im Bereich HR, insbesondere im Bereich Recruiting von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Outlook und Word
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
• Team- sowie Serviceorientierung und ein positives sowie sympathisches Auftreten
• Fließende Deutschkenntnisse, ein gutes (schriftliches) Sprachgefühl sowie Freude an Kommunikation
• Nice to have: Affinität zum Social Media Bereich sowie zu IT-Lösungen im Allgemeinen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!