kaufmännische Assistent/Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Arnstadt suchen wir genau Sie als kaufmännische Fachkraft (m/w/d).

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Sicherer Arbeitsplatz 
• Attraktives übertarifliches Gehaltspaket nach BAP-Tarif
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
• Persönliche Betreuung durch kompetente Personalberater
• Konkrete Chance auf Übernahme
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen 

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen durch:

• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
• Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
• Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
• Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistung
• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
• Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
• Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports usw.)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination usw.
• ggf. Bestellwesen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision
• technisches Verständnis
• selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit in einem Team