Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus Alzenau suchen wir zur Direktvermittlung genau Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

 Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:

• Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
• Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
• Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Kostenloses Bewerbercoaching
• Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

• Sie sind verantwortlich für die Planung, Koordination, ggf. Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung von Terminen/virtuellen Meetings 
• Überwachung und Monitoring von Fristen und Beschlüssen 
• Planung und Buchung von Reisen und Veranstaltungen inklusive aller dazugehörigen Erledigungen sowie Reisekostenabrechnung 
• Organisation und Management des Personal-Lifestyles und privatem Haushalt 
• Abwicklung des unternehmensweiten Reisemanagements 
• Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Events

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren im Bereich persönliche Assistenz, Lifestyle-Management oder auch im Concierge-Service bzw. in einer vergleichbaren Position 
• Ganz nach dem Motto ´Keep It Short and Simple!´ besitzen Sie eine klare Kommunikation und haben den Blick für das Wesentliche 
• Ihr ausgeprägtes Organisationstalent lässt Sie auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren 
• Ihre Affinität für Digitalisierung und anderen Medien äußert sich u.a. in Ihrer strukturierten, effektiven und effizienten Arbeitsweise 
• Sie sind zuverlässig, selbstsicher und wenn es die Diskretion verlangt, ist es für Sie kein Problem auch als Einzelkämpfer die notwendigen Informationen zu beschaffen
• Sie handeln lösungsorientiert, sind kritikfähig und Sie haben auch den Mut Ihre Meinung offen zu äußern 
• Geübter Umgang mit den MS-Office-Programmen und kommunikationssicheres Englisch wird vorausgesetzt