Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Hartha suchen wir genau Sie als Assistenz der Werkleitung (m/w/d).

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• 20,00 bis 22,00 €/Std.
• Übertarifliche Entlohnung nach BAP zzgl. Branchenzuschläge
• Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Prämienzahlungen
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
• Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Ihre Aufgaben:

• Kommunikation intern/extern inkl. Gästebetreuung
• Ansprechpartner für Fachbereiche des Werkes
• Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen 
• Anfertigung von Statistiken unter Verwendung VBA
• Schreiben von Berichten nach Vorlage bzw. Stichworten
• Durchführung von Internetrecherchen
• Organisation von Besprechungen/Anfertigung von Protokollen
• Bearbeitung und Registration der Ein- und Ausgangsport
• Beschaffung von Büromaterialien und Büroausstattungen
• Planung, Überwachung und Bereinigung von Gemeinkosten
• Mahnwesen und Dokumentationmanagement
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer adäquaten Position
• Starke kommunikative Fähigkeiten
• Strukturierte und systematische Arbeitsweise
• Statistische Kenntnisse
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
• Grundkenntnisse VBA

  Arbeitszeit: 30 Stunden/Woche, ggf. mehr (Gleitzeitregelung)