Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Key Account (m/w/d) – befristet

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, ein innovatives, internationales Unternehmen, Zulieferer der Luftfahrtindustrie, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Key Account (m/w/d) – befristet.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

• Intensive Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. durch die Trainings der Inhouse-Akademie
• Ihr Engagement wird honoriert durch ein leistungsgerechtes Vergütungspaket in einem internationalen Umfeld
• Zahlreiche Zusatzleistungen wie bspw. kostenfreies Obst, höhenverstellbare Schreibtische, Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeit, Fahrtkosten- und Kantinenzuschuss
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• EAP –Unterstützungsprogramm für Mitarbeiter mit profess. Hilfe
• 30 Tage Urlaub
• Kostenfreie Parkplätze inkl. Tiefgarage

Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:

• Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
• Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
• Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Kostenloses Bewerbercoaching
• Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

• Administrative Großkunden-Betreuung mit: Prüfung von nationalen und internationalen
  Bestellungen im Vergleich zum Forecast auf korrekte Lieferadresse, korrekte Stückzahl, korrekte
  Preise, Liefertermine etc.
• Überwachung der Einhaltung der Liefer- und Transportbedingungen (Gefahrenübergang) in
  Abstimmung mit dem Logistik-Verantwortlichen
• vertretungsweise Durchführen von Export-Anmeldungen beim Zoll
• Überwachung der Einhaltung der Lieferfristen in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Einkauf,
  Vertrieb, Fertigung und Logistik
• Verantwortungsvolle, überwiegend schriftliche Kommunikation über den Auftrags-/Lieferstatus
  der offenen Bestellungen mit den Kunden ( 80 % Deutsch, 20 % Englisch)
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften im ERP-System

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Kaufmann/Kauffrau
• im Groß- und Außenhandel, Speditionskaufmann/-frau, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung/-bearbeitung von Vorteil
• Sichere EDV-Anwender-Kenntnisse (MS Office, ERP-System)
• Selbstständige, verbindliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Sehr gute Kommunikations-/Dialogfähigkeit
• Freude an der Arbeit in einem kompetenten, unterstützenden und motivierten Team