Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Stuttgart, 70327
Vollzeit
Vollzeit
Ab 11.07.2024

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Herr Konstantin Alt
ACTIEF Personalmanagement
Stuttgart


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Stellenbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden, eines Industriedienstleisters aus dem Anlagenbau für den Standort Stuttgart-Untertürkheim, suchen wir Sie als Assistenz / Teamassistenz (m/w/d). Gemeinsam im Team sind Sie für alle anfallenden Bürotätigkeiten verantwortlich.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

  • Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • Konkrete Chance auf Übernahme
  • Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif
  • Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
  • Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Ihre Aufgaben:

  • Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der Projektleitung
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Eingabe und Pflege von Daten in das CRM-System
  • Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination usw.
  • Unterstützung im Beschaffungsprozess von verschiedenen Materialien

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Kauffrau/mann für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau/mann (m/w)
  • Technisches Verständnis wünschenwert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement

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Herr Konstantin Alt
ACTIEF Personalmanagement Stuttgart

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Telefon: +49 (0) 711 719257-0
E-Mail: [email protected]