Mitarbeiter Neuregistratur/Aktenarchiv (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Eschborn suchen wir zur Direktvermittlung genau Sie als Mitarbeiter Neuregistratur/Aktenarchiv (m/w/d).

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten:

• Vergütung nach TVöD/VKA
• Aufbau einer attraktiven Zusatzversorgung (Betriebsrente)
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Übernahme von Kinderbetreuungskosten für nicht schulpflichtige Kinder (max. 250 €/Monat/Kind)
• Jahressonderzahlung
• Kostenfreies JobTicket Deutschland
• Alternierende Telearbeit im Rahmen innerdienstlicher Bestimmungen (nach erfolgter Einarbeitung bzw. bestandener Probezeit)

Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:

• Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
• Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
• Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Kostenloses Bewerbercoaching
• Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

• Archivierung historisch wertvoller Unterlagen
• Ordnungsarbeiten im historischen Archiv sowie Verzeichnung von historischen Archivalien
• Künftig auch Mitarbeit bei der digitalen Langzeitarchivierung
• Aktenausscheidung, nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist in Abstimmung mit der Leitung
• Annahme von Dokumenten, Kontrolle des Einlieferungsbelegs, Kennzeichnung der Ordner
• Hochbau-Altregistratur Nachpflege von Aktenzeichen
• Pflege des Aktenplanes
• Aktenanforderung durch Mitarbeiter oder Dritte, Führen eines Ein- und Ausgangsbuches

Ihr Profil:

• Ausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv (w/m/d) oder kaufmännische Ausbildung bzw. langjährige Berufserfahrung im o.g. Aufgabenfeld und einem Nachweis, dass einschlägige Kurse an einer Archivschule absolviert wurden
• Guter Umgang mit Excel und Midosa XML / Arcinsys
• Körperliche Belastbarkeit für die sach- und fachgerechte Ausführung aller Arbeitsvorgänge (u. a. Besteigen von Leitern und Tritten, Tragen und Heben schwerer Akten- und Archivalienkartons)
• Führerschein Klasse B
• Gute Kenntnisse über Schriftgutverwaltung, Aufbewahrungsfristen und Archivwürdigkeit von Schriftgut wünschenswert
• Grundsätzliches organisatorisches Verständnis über die Ablageform wünschenswert