Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unser regionaler Kunde aus Bad Homburg sucht Sie im Rahmen der Personalvermittlung als Teamassistenz (m/w/d) in der Buchhaltung.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten:

• Flexible Arbeitszeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mitarbeiter Benefits
• Gute Einarbeitung mit Weiterbildungsmöglichkeit im Unternehmen
• Feedbackkultur, Firmenevents und gutes Teamgefüge

Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:

• Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
• Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
• Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Kostenloses Bewerbercoaching
• Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Standortes im kaufmännischen Tagesgeschäft
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Übernahme von Sonderaufgaben der Buchhaltung
• Vorbereitung von Meetings
• Postbearbeitung, Lieferantenannahme
• Telefonannahme, Termin- und Reiseplanung
• Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung sowie -kontierung
• Protokollführung
• Erstellung von monatlichen Auswertungen und Reportings
• Rechnungsprüfung für die administrativen Themen des Standorts
• Optimierung von Prozessen in der allgemeinen Verwaltungsarbeit am Standort

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in SAP