Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden aus der Industriebranche in Frankfurt suchen wir zur Direktvermittlung genau Sie als Teamassistenz (m/w/d).

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten:

• Flexible Arbeitszeiten
• Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm
• Möglichkeit auf Homeoffice nach der Probezeit
• Faires Gehalt
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mitarbeiterbenefits
• Feedbackkultur

Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:

• Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
• Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
• Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Kostenloses Bewerbercoaching
• Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Post- und Telefondienst 
• Bearbeitung der Buchhaltungsvorgänge im Bereich Kreditoren und Debitoren sowie des Mahnwesens
• Erstellung von Rechnungen an Kunden
• Koordinierung und Planung der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen für unsere Mitarbeiter:innen
• Meeting- Event- und Terminkoordination
• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Niederlassungsleitung
• Bearbeitung von Stundennachweisen und Pflege von Stammdaten sowie Reporting in Excel
• Unterstützung bei Analysen und Reports
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP 
• Kommunikatives und freundliches Auftreten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Loyalität, Teamgeist und Zuverlässigkeit
• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität