Mitarbeiter (m/w/d) – Office Management

Stellenbeschreibung

Für einen namhaften Kunden in 90429 Nürnberg suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d)- Back Office.
Neugierig? Dann komm ins #homeoftheperfectMatch !

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Mitarbeiterangebote – corporate benefits
• Konkrete Chance auf Übernahme
• Attraktives Gehaltspaket (Stundenlohn 20,00EUR)
• Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen 

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben im Bereich Office Management
• Buchhaltung (u.a. Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen, Prüfung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen, Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten)
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Themen (Reisen, Spesen, Büromaterial…)
• Bestellwesen und Lieferantenmanagement
• Unterstützung des HR-Bereichs (z.B. Feelgood, Betreuung der Zeiterfassung)
• Prüfung und Pflege von Kunden- und Lieferantenverträgen
• Kommunikation und Terminvereinbarung mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Organisieren und Planen von Schulungen, Events und Reisen
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und ein gutes Zahlenverständnis
• Strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift