Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Region Mannheim, die durch ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihr proaktives Handeln die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und operativen Aufgaben unterstützt und dazu beiträgt, die effiziente Umsetzung von Unternehmenszielen sicherzustellen.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

• Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein motiviertes Team aus sympathischen Kollegen und flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten, damit Sie Ihre gesunde Work-Life-Balance finden
• Die einmalige Chance, ein wachsendes Unternehmen engagiert mitzugestalten und zum Erfolg beizutragen

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Berichten
• Verwaltung der Korrespondenz und Bearbeitung eingehender Anfragen
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Reports
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsführung
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
• Übernahme von Sonderaufgaben und Unterstützung bei der strategischen Unternehmensentwicklung
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufs­erfahrung als Assistenz der Geschäfts­führung, Sekretariats­leitung oder einer vergleichbaren Funktion
• Schnelle Auffassungs­gabe sowie zielorientiertes, selbst­ständiges Arbeiten – auch unter Zeit­druck
• Eine besondere Kommunikations­stärke und die Fähigkeit adressaten­orientiert zu kommunizieren
• Hohes Maß an Flexibilität, Diskretion, Loyalität und sehr gute Team­fähigkeit
• Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift