Stellenbeschreibung
Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen mit über 100 Jahren Expertise in der Gestaltung innovativer Lösungen für die Energie- und Elektrotechnik, suchen wir eine engagierte Assistenz (w/m/d) für den Weiterbildungsbereich. Wenn Sie in Teilzeit (50 % bis 75 %) Teil eines zukunftsorientierten Teams werden möchten und gerne Verantwortung in einem spannenden Umfeld übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:
- Attraktive tarifliche Vergütung orientiert am Tarifvertrag der privaten Energiewirtschaft Baden-Württemberg
- Flexible Arbeitszeiten und weitere Sozialleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Jahresurlaub sowie weitere freie Tage gemäß Betriebsvereinbarung
- Arbeiten im Büro sowie mobil möglich
- Möglichkeit zur Nutzung eines Firmenfahrrades
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit Referent:innen, Teilnehmenden und Veranstaltungshotels
- Erstellung von Programmflyern
- Bewerbung unserer Weiterbildungsveranstaltungen
- Durchführung/Begleitung unserer Weiterbildungskurse
- Zusammenstellung der Referent:innenbeiträge
- Organisation des Abendprogramms bei Präsenzveranstaltungen
- Rechnungsstellung und Nachbereitung unserer Weiterbildungsveranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und optimalerweise Berufserfahrung im Event Management
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie höfliches und sicheres Auftreten
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich Social Media (LinkedIn, XING, etc.)
- Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationskompetenzen und Kundenorientierung