Stellenbeschreibung
Bereit für eine neue Herausforderung?
Unser renommierter Kunden mit Sitz in Gutenborn freut sich schon darauf, genau Dich als neuen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit und zur Direktvermittlung im Team begrüßen zu dürfen.
Wir bieten Dir:
Das darfst Du von unserem Kunden erwarten:
- ein gutes und stabiles Team
- kostenlose Verpflegung mit Getränken und den hauseigenen Produkten
- gutes Betriebsklima
- Rabatte im Werksverkauf
Das darfst Du von ACTIEF erwarten:
- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Attraktive Mitarbeiterangebote – corporate benefits
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Kostenlose Jobberatung
Dein Aufgabenbereich:
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern auf Deutsch und Englisch
- Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung
- Ansprechpartner für Banken, Ämter, Lieferanten und Kunden
- Anruf-Service Zentrale
- Verwaltung Fuhrpark, Kasse und Post
- Faktura, Preis und Konditionspflege• Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Koordination der Termine, Besucherempfang und -betreuung
- Unterstützung und Vorbereitung der Geschäftsführung bei Besprechungen, Veranstaltungen und Kundenbesuchen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
Das bringst Du mit:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Organisationstalent, Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Durchsetzungsvermögen
- Größter Wert auf Loyalität und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Internet
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) und sehr gute Englischkenntnisse (C1)
- eigener Pkw zum Erreichen des Arbeitsortes zwingend erforderlich