Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Direktvermittlung

Gutenborn, 06712
Vollzeit
Vollzeit
05.02.2025

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Frau Sabine Pfuhl
ACTIEF Personalmanagement
Naumburg


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Stellenbeschreibung

Bereit für eine neue Herausforderung?

Unser renommierter Kunden mit Sitz in Gutenborn freut sich schon darauf, genau Dich als neuen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit und zur Direktvermittlung im Team begrüßen zu dürfen. 

Wir bieten Dir:

Das darfst Du von unserem Kunden erwarten:

  • ein gutes und stabiles Team
  • kostenlose Verpflegung mit Getränken und den hauseigenen Produkten
  • gutes Betriebsklima
  • Rabatte im Werksverkauf

Das darfst Du von ACTIEF erwarten:

  • Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
  • Attraktive Mitarbeiterangebote – corporate benefits
  • Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
  • Kostenlose Jobberatung

Dein Aufgabenbereich:

  • Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern auf Deutsch und Englisch
  • Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung
  • Ansprechpartner für Banken, Ämter, Lieferanten und Kunden
  • Anruf-Service Zentrale
  • Verwaltung Fuhrpark, Kasse und Post
  • Faktura, Preis und Konditionspflege• Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
  • Koordination der Termine, Besucherempfang und -betreuung
  • Unterstützung und Vorbereitung der Geschäftsführung bei Besprechungen, Veranstaltungen und Kundenbesuchen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen

Das bringst Du mit:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Organisationstalent, Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Größter Wert auf Loyalität und Diskretion
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und Internet
  • verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) und sehr gute Englischkenntnisse (C1)
  • eigener Pkw zum Erreichen des Arbeitsortes zwingend erforderlich

Expressbewerbung

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Frau Sabine Pfuhl
ACTIEF Personalmanagement Naumburg

Naumburg

Telefon: +49 (0) 3445 710 838 - 0
E-Mail: [email protected]