Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten stets den Überblick?

Für unseren international agierenden Kunden im Raum Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten:

• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:

• Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
• Attraktive Mitarbeiterangebote – corporate benefits
• Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
• Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Kostenloses Bewerbercoaching
• Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Telefonbetreuung und qualifizierte Weiterleitung von Informationen an interne Ansprechpartner
• Empfang von Gästen und Mitarbeitern
• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
• Durchführung der Raumbelegung
• Versorgung der Besprechungsteilnehmer
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büromanagement und/oder als Empfangskraft
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office 
• Gepflegtes Äußeres und offene, freundliche Persönlichkeit