Payroll Specialist (m/w/d)

Mannheim, 68161
03.08.2026

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Marvin Gross
ACTIEF Personalmanagement GmbH - OFFICE PV Team West
Mannheim


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Stellenbeschreibung

Für unserer Mandaten, ein renommiertes Unternehmen aus Mannheim, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Benefits

  • Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Faire und transparente Vergütung
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Einen langfristigen Arbeitsvertrag mit einer sicheren beruflichen Perspektive
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive arbeitsmedizinischer Betreuung

Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
  • Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Sachbezugsabrechnungen
  • Pflege und Verwaltung der Personalstamm- und Abrechnungsdaten im HR- und Abrechnungssystem
  • Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden und weitere Institutionen
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Unterstützung bei Ein- und Austritten, der Erstellung von Bescheinigungen sowie der Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen
  • Mitwirkung bei der Optimierung von Payroll-Prozessen sowie Unterstützung bei abrechnungsrelevanten Projekten
  • Sicherstellung einer termingerechten und rechtskonformen Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Payroll, Personaladministration oder in einem HR Service Center ist wünschenswert
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit HR- oder Abrechnungssystemen ist von Vorteil
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und internen Ansprechpartner

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Herr Marvin Gross
ACTIEF Personalmanagement Mannheim

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Telefon: +49 621 / 15 04 75 – 0
E-Mail: [email protected]