Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w)

Frankfurt am Main

OFFICE

Finance + Controlling

12.01.2018

ACTIEF Personalmanagement GmbH

Herr Lutz Braun
Frohsinnstraße 6
63739 Aschaffenburg

+49 (0) 6021 45649-0
aschaffenburg@actief-personal.de

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Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w)

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus Frankfurt am Main suchen wir genau Sie als Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w) zur Direktvermittlung.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Moderne Büroräume in zentraler Top-Lage in Frankfurt
  • Attraktives Gehaltspaket 
  • Langfristige berufliche Perspektive
  • Umfassende Fortbildunngsmöglichkeiten
  • Persönliche und individuelle Betreuung durch kompetente Personalberater

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortungsbewusste Organisation des Sekretariats
  • Empfang und Betreuung von Mandanten/Gästen, dabei Sicherstellung eines einwandfreien Außenauftritts der Kanzlei
  • Akquise durch Annahme von Telefonaten und Beantwortung von Mandantenanfragen per E-Mail, Post, Website-Live-Chat in deutscher und englischer (alternativ: russischer) Sprache
  • Einholen von Mandantenbewertungen (Facebook, Google+, Anwalt.de, Martindale etc.)
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Erstellen von Serienbriefen
  • Fristen- und Terminkontrolle
  • Aktenanlage, -ablage, -pflege, Stammdatenpflege
  • Eigenständige Bearbeitung des Mahn- und Vollstreckungswesens
  • Vor- und Nachbereitung von (Telefon- und persönlichen) Meetings
  • Zeiterfassung und monatliche Rechnungsstellung, Erstellung von Gutschriften
  • Prüfung eingehender Rechnungen
  • Abstimmung mit Externen (Geschäftspartner, Übersetzer, Lektoren, Reinigung etc.)
  • Beantragung Fortbildungsbescheinigungen
  • Pflege Sekretariats-Intranet und CRM-System

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. erfolgreich abgeschlossene Prüfung zum Rechtsfachwirt
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse, einwandfreier Schreibstil und Ausdruck
  • Sehr gute, möglichst im Ausland erworbene Englischkenntnisse in Wort und Schrift (alternativ: Russisch)
  • Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation, Wille zur Übernahme von Verantwortung
  • Aufgeschlossenes, sicheres und professionelles Auftreten
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, unternehmerisches Denken und Entscheidungsfreude
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)
  • Gute DATEV Anwalt pro-Kenntnisse von Vorteil

Bei uns zählen Ihre Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Sie eine passende Stelle finden.

ACTIEF Personalmanagement - PEOPLE IN ACTION - damit auch Sie einer von 4.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen werden.

Wir zahlen mindestens Tarif (BAP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ihr ACTIEF Berater begleitet Ihre persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweitern Sie täglich Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten.

Bewerbungsunterlagen werden nur auf Wunsch zurückgesendet. Personenbezogene Daten werden unter Beachtung des BDSG gespeichert.

Expressbewerbung

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