Management Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ein Unternehmen ist nur so gut wie seine Mitarbeiter! Werden Sie ein Teil dieser Erfolgsgeschichte!
Als Management Assistant (m/w/d/d) mit fließenden Englischkenntnissen unterstützen Sie das Unternehmen unsere Kunden aus dem Raum Leimen. 
Sie wollen dazu gehören? Ihre Bewerbung ist der Start!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Vertraulicher Umgang mit Ihren Unterlagen und Daten
• Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Attraktive Mitarbeiter-Rabatte
• Frisches Obst und Getränke
• Flexible Arbeitszeiten

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Bereichsleiter
• Unterstützung beim Kostenstellen Monitoring, der Einkaufs- und Rechnungsprozesse sowie Überwachung des Budgets in Abstimmung mit dem Controlling
• Unterstützung beim Vertragsmanagement mit externen Partnern, inkl. Archivierung
• Terminverwaltung, Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen, Koordination der Anmeldungen, Reiseorganisation, Reisekosten-abrechnung
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen oder bereichsinternen Reports in Deutsch und Englisch
• Koordination und Abwicklung der Freigabeumläufe
• Unterstützung in der Bearbeitung externer Datenschutz-anfragen
• Verwaltung des deutschen Domain Portfolios

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
• Berufserfahrung als Assistenz, bevorzugt in der pharma-zeutischen Industrie
• Sie beherrschen die Programme des MS-Office-Pakets sicher und zeichnen sich durch ein kompetentes sowie professionelles Auftreten gegenüber externen Ansprech-partnern und Kollegen aus
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den regelmäßigen Austausch mit unseren internationalen Kollegen
• Sie begeistern sich für neue und innovative Lösungen, haben eine gehörige Portion Eigeninitiative, hohes Engagement, Flexibilität und sind ein Team Player
• Ein hohes Maß an Sorgfalt, Organisationstalent aber auch die nötige Diskretion runden Ihr Profil ab