Stellenbeschreibung
Sie sind ein Organisationstalent und möchten sich beruflich weiterentwickeln?
Für unseren Kunden in Mannheim suchen wir ab sofort eine motivierte Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Ausführliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/Kolleginnen
- Persönliche Betreuung durch kompetente Personalberater
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (z.B. Bearbeitung der Post, Telefonannahme und Verwaltung)
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Terminplanung und -koordination
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen oder Besprechungen in deutscher und englischer Sprache
- Kontaktperson für Führungskräfte und Mitarbeiter
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanisch- oder Französischkenntnisse von Vorteil
- Hoher Anspruch an Qualität der eigenen Arbeitsergebnisse
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit